D A T E N S C H U T Z E R K L Ä R U N G
Bitte nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die nachfolgenden Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu lesen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (zB Name, Kontaktdaten, Rechnungsdaten, aber auch die IP-Adresse).
Wenn Sie eine Frage dazu haben, wenden Sie sich an datenschutz@luksan.at.
1. Zu welchen Zwecken werden die Daten verarbeitet?
Das hängt zunächst davon ab, in welchem Verhältnis Sie zu der Kanzlei stehen. Je nachdem, ob Sie die Website besuchen, an meinen Leistungen interessiert sind, Mandant•in oder Geschäftspartner•in sind oder sich bewerben, werden Ihre Daten unterschiedlich verarbeitet.
1.1. Datenverarbeitung von Website-Besucher•innen und Interessent•innen
Ihre Daten werden
zur Wahrung der berechtigten Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), nämlich der Sicherstellung des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung der Website, oder
zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, die Sie per E-Mail oder telefonisch stellen (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO), oder
zur Erfüllung der rechtlichen Pflichten im Zusammenhang mit der Verhinderung von Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO)
verarbeitet. Im zweiten Fall erteilen Sie mir mit Absenden oder Stellen der Anfrage die Einwilligung zur Verarbeitung.
Bei jedem Aufruf der Website werden automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners erfasst, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Das betrifft folgende Daten:
Browsertyp
Betriebssystem
Land
Datum, Uhrzeit und Dauer des Zugriffs
IP-Adresse
besuchte Seiten
Der Webserver befindet sich in der EU.
Newsletter
Wenn Sie sich für den Newsletter anmelden, erteilen Sie damit Ihre Einwilligung, dass Sie von mir unter der angegebenen E-Mail-Adresse Informationen und Neuigkeiten aus meinem Tätigkeitsbereich erhalten möchten (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Diese Einwilligung können Sie natürlich durch die übliche Abmeldungsmöglichkeit im Newsletter selbst jederzeit widerrufen.
Cookies
Cookies dienen zur Wiedererkennung und zur Speicherung temporärer Daten der Person, die eine Website besucht. Die Website setzt ausschließlich First Party Cookies (Session Cookies). Dabei handelt es sich um unbedingt erforderliche Cookies, die eine voll funktionsfähige Website sicherstellen. Die Informationen werden nach einer bestimmten Zeitspanne nach dem Verlassen der Webseite automatisch gelöscht. Es werden keine Werbe-Cookies eingesetzt.
Sie können in Ihrem Browser einstellen, ob Cookies gesetzt werden dürfen. Dabei können Sie einstellen, ob alle Cookies am Ende der Sitzung ausnahmslos gelöscht werden. Sie können auch alle oder bestimmte Cookies manuell löschen und damit die automatisierte Löschung vorwegnehmen. Bitte beachten Sie, dass durch solche Einstellungen einige Funktionen der Webseite möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt verfügbar sind.
1.2. Datenverarbeitung von Mandant•innen
Ihre Daten werden
zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) im Rahmen des Mandatsverhältnisses, oder
basierend auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO), wenn Sie mir Ihre Einwilligung für die Nennung als Referenz geben, oder
zur Erfüllung der gesetzlichen und standesrechtlichen Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO)
verarbeitet.
Die Verarbeitung Ihrer Daten dient vor allem der Durchführung und Abwicklung der anwaltlichen Leistungen. Wenn Sie mir Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen wollen, kann ich kein Mandatsverhältnis mit Ihnen eingehen. Ihre Einwilligung zur Nennung als Referenz können Sie jederzeit widerrufen.
1.3. Datenverarbeitung von Geschäftspartner•innen
Ihre Daten werden
zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO), oder
zur Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO)
verarbeitet.
Die Verarbeitung Ihrer Daten dient vor allem der Anbahnung, Aufrechterhaltung und Abwicklung der Verträge über Waren und Dienstleistungen.
1.4. Datenverarbeitung von Bewerber•innen
Ihre Daten werden
zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Abschluss eines Dienstvertrags, Art 6 Abs 1 lit b DSGVO), oder
basierend auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO), wenn Sie als Bewerber*in in Evidenz gehalten werden, oder
zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen (Anmeldung als Arbeitnehmer•in bei der Sozialversicherung, Art 6 Abs 1 lit c DSGVO)
verarbeitet.
Die Verarbeitung Ihrer Daten dient der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und der Anmeldung bei der Sozialversicherung im Fall eines Dienstverhältnisses. Wenn Sie Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen, kann ich Ihre Bewerbung nicht bearbeiten.
2. Wer erhält die Daten?
Um die unter 1. näher beschriebenen bzw angestrebten Zwecke zu erreichen, ist es möglich, dass Ihre Daten in bestimmten Fällen durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung folgenden Empfängern offengelegt werden:
Web- und Domainhosting-Dienstleister
Telefondienstleister in Österreich
IT-Dienstleister in Österreich
Dienstleister für Aktenverwaltungssoftware (insbesondere im Rahmen des Supports und der Fernwartung)
Rechtsanwaltskammer Wien (zur Erfüllung von gesetzlichen und standesrechtlichen Pflichten, zB bei Treuhandaufträgen)
Externe Personalverrechnung, Buchhaltung, Steuerberatung
Kooperationspartner•innen (Rechtsanwält•innen, Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberater•innen, Wirtschaftsprüfer•innen, Unternehmensberater•innen) soweit das für die Bearbeitung des Mandates erforderlich ist in Österreich, der EU und erforderlichenfalls international
Andere Mandant•innen, Gerichte, Gegner•innen, Sachverständige soweit dies im Rahmen der Bearbeitung der Causen erforderlich ist
Behörden und Auskunfteien in Österreich und der EU im Zusammenhang mit der Verhinderung von Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung soweit das für die Bearbeitung von Anfragen erforderlich ist.
3. Wie lange werden die Daten gespeichert?
Ich werde Ihre Daten nur solange speichern, wie es für jene Zwecke erforderlich ist, für die die Daten erhoben wurden:
Aus steuerrechtlichen Gründen werden Verträge und sonstige Dokumente sowie zugehörige Korrespondenz aus einem Vertragsverhältnis grundsätzlich für die Dauer von zehn Jahren gespeichert.
Ich bin außerdem gesetzlich nach der Rechtsanwaltsordnung dazu verpflichtet, Akten von Mandaten und Dokumentationen im Zusammenhang mit der Prüfpflicht zur Verhinderung von Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung für fünf Jahre nach Beendigung des Mandates aufzuheben. In Einzelfällen, etwa zur Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen, hebe ich diese Akten bis zu 30 Jahre nach Beendigung des Mandates auf.
Daten von Bewerber•innen, die nicht eingestellt werden, werden sieben Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, wenn diese nicht ihre Zustimmung für eine Evidenzhaltung geben.
4. Welche Rechte Sie haben
Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art 15 DSGVO), Ihre Daten berichtigen oder löschen zu lassen (Art 16 DSGVO), die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken (Art 18 DSGVO), der Datenverarbeitung zu widersprechen (Art 21 DSGVO) und können das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen (Art 20 DSGVO).
Sofern ich Ihre Daten auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeite, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit per E-Mail an datenschutz@luksan.at zu widerrufen. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Datenverarbeitung nicht beeinträchtigt (Art 7 Abs 3 DSGVO).
Sollte es, trotz der Verpflichtung Ihre Daten rechtmäßig zu verarbeiten, wider Erwarten zu einer Verletzung Ihres Rechtes auf rechtmäßige Verarbeitung Ihrer Daten kommen, setzen Sie sich bitte mit mir in Verbindung (Kontaktdaten siehe unten), damit ich Ihr Anliegen bearbeiten kann. Sie haben aber auch das Recht, eine Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde oder bei einer anderen Datenschutz-Aufsichtsbehörde in der EU, insbesondere an Ihrem Aufenthalts- oder Arbeitsort, zu erheben.
5. Änderungen der Datenschutzerklärung
Im Zuge von Weiterentwicklungen wird diese Datenschutzerklärung laufend angepasst. Änderungen werden in geeigneter Weise bekannt gegeben. Deshalb sollten Sie regelmäßig auf diese Datenschutzerklärung zugreifen, um sich über die aktuelle Version zu informieren.
6. Kontaktdaten der Verantwortlichen
Mag.a Julia Luksan, LL.M. (IT-LAW)
Seidlgasse 21/1/13
1030 Wien